MCS Online Collection
POR QUE ELEGIR MCS ONLINE COLLECTION
ESPECIALIZADO EN MUSEOS
Diseñado específicamente para la gestión de colecciones museográficas y patrimonio cultural.
OPTIMIZA PROCESOS INTERNOS
Facilita el registro, catalogación, inventario, control, búsqueda y actualización de piezas y colecciones.
ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR
Plataforma web segura y accesible desde computadora, tablet o móvil.
ESCALABLE Y FLEXIBLE
Se adapta a las necesidades de museos pequeños, medianos o grandes instituciones.
GESTIÓN CENTRALIZADA
Organiza fichas, imágenes, documentos y multimedia en un solo sistema.
EXPERIENCIA Y SOPORTE
Desarrollado por Museum Cloud Services con experiencia en soluciones digitales para el sector cultural.
MODULOS DE ADMINISTRACIÓN
ROLES Y USUARIOS
El módulo de Gestión de Roles y Usuarios de MCS Online Collection permite administrar de forma segura y organizada el acceso a la plataforma. Cada usuario puede contar con permisos específicos según sus funciones dentro del museo o institución cultural.
El sistema permite crear distintos perfiles de acceso, asignar responsabilidades y controlar qué módulos o acciones puede visualizar y utilizar cada usuario. Esto facilita el trabajo colaborativo entre áreas como registro, conservación, investigación, administración o difusión, manteniendo siempre la seguridad y confidencialidad de la información.
Además, la gestión centralizada de usuarios ayuda a optimizar los procesos internos, mejorar el control operativo y garantizar una administración más eficiente de las colecciones digitales.
REGISTRO Y CATALOGACIÓN
El módulo de Registro y Catalogación de MCS Online Collection es el módulo principal de la plataforma, este facilita el registro detallado de piezas y la organización de información técnica.
El sistema permite documentar piezas y colecciones mediante fichas técnicas completas y personalizables, registrar datos históricos y descriptivos, adjuntar imágenes y documentos de cada objeto. Esto ayuda a estandarizar procesos, optimizar tiempos de trabajo y mejorar el acceso a la información.
Además, el módulo está diseñado para adaptarse a distintos tipos de colecciones y metodologías de catalogación, brindando a museos e instituciones culturales una herramienta flexible, segura y preparada para el crecimiento de sus archivos digitales.
INVENTARIO
Centraliza el control y seguimiento de las piezas museográficas en una sola plataforma. Facilita la gestión de códigos de inventario, estados de conservación, ubicaciones y movimientos, optimizando el control interno de las colecciones.
NOTAS CURATORIALES
Integra espacios especializados para registrar información curatorial, investigaciones y observaciones relacionadas con las piezas. Este módulo fortalece la documentación académica y el análisis de las colecciones.
CONSERVACIÓN
Permite llevar un seguimiento detallado del estado físico de las piezas y registrar intervenciones, evaluaciones y reportes de conservación. Facilita el monitoreo preventivo y la preservación del patrimonio cultural.
EXPOSICIONES
Gestiona la participación de piezas en exposiciones temporales o permanentes. Este módulo permite asociar piezas a exhibiciones, controlar fechas, ubicaciones y movimientos relacionados, facilitando la planificación y documentación de cada muestra museográfica.
MULTIMEDIA
Asocia imágenes, documentos, videos y otros recursos digitales a cada pieza de la colección. Este módulo enriquece la documentación y facilita la difusión digital del patrimonio.
VALORIZACIÓN
Facilita el registro y control de información económica o valorizaciones asociadas a las piezas y colecciones. Permite mantener un mejor control administrativo y patrimonial.
MOVIMIENTOS
Registra traslados, préstamos, cambios de ubicación y cualquier movimiento relacionado con las piezas del museo. Esto permite mantener un historial detallado y mejorar la trazabilidad de las colecciones.
TABLAS MAESTRAS
Permite gestionar tablas maestras, categorías y configuraciones necesarias para la normalización de la información dentro del sistema, facilitando una administración más ordenada y eficiente.
LISTAS
Permite crear listas personalizadas de piezas para procesos internos, investigaciones, préstamos, inventarios o proyectos curatoriales. Este módulo facilita la organización y consulta rápida de conjuntos específicos de objetos dentro de la colección.
ADMINISTRACIÓN PARTE PÚBLICA
Permite administrar y configurar los contenidos de la parte pública del catálogo en línea de manera sencilla y centralizada. Este módulo facilita la publicación de piezas, colecciones, imágenes y contenido informativo, permitiendo a los museos gestionar cómo se presenta su patrimonio digital a investigadores, estudiantes y visitantes en la web.
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